留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成。
留学文书写作指导之个人陈述
个人陈述(简称PS)是留学文书写作的一个关键部分，个人陈述的好坏很可能会影响申请学校是否录取。
写PS的目的其实很简单，就是向美国各大院校展示自己，表现出自己的长处和个人特点，很大程度上，PS是对申请者基本材料的补充，如果说简历是简单事例的罗列，PS则是简历的精选和详细叙述版，学校院系通过申请者递交的材料了解其主要学术背景、相关实践经历以及个人性格特点之后，才会考虑这位申请者是否就是自己学院所需要的人才。
不过什么样的PS才算是一份成功有效的个人陈述呢?同一篇PS，不同的人看会有不同的评价，所以对于成功有效的定义也就不一样了。在PS的写作过程中，一些基本的原则需要了解和掌握，一般来说申请者依据学校的要求需要陈述以下3点：
首先是申请者过去的学术背景和对申请专业的兴趣，这方面主要是从专业出发联系欲申请的专业，说明兴趣所在，并提出自己对这个专业的独到认识，很多时候需要避免直接从书本或是网络直接摘取对于这个专业的官方解释，而是提出自己的认识和想法，学校更想看到的是有自我学习能力以及认知能力的学生。
其次是学术活动、实践经历等，这方面按照所申请专业的不同，侧重点也会有所不同，但大体上都需要把申请者在校内外参加的各种学术活动、选择与申请专业相关的事例进行说明，实践经历方面，需要突出自己的工作能力、处理危机的能力、协调合作的能力以及沟通能力等等。
第三是将来的个人就业去向和职业目标，这部分需要把专业和未来的职业目标相联系，简单来说就是规划一下自己毕业之后的蓝图，以及如何去一步步实现这个目标。
PS的目的是向对方学校展示你自己，而这个世界上最了解你的也只有你自己了。每篇PS因为写作人的不一样，侧重的角度也会有所区别。不过无论是从哪一点开始说明，都需要把握以下几点：
首先申请目标要明确，其次需要对所申请的专业有自己的认识，写作中使用的事例要真是具体，并且写作前需要仔细阅读每个学校对于PS的要求，按照要求写作，最后就是写出自己的个人特色。
在讲到写作原则的时候，这里还有几点是大家要注意的，在写PS的时候也需要尽量避免，首先避免过于谦虚，过于谦虚的结果就是对方认为你没有任何优势和特点，其次是避免空口白话，比如自己明明数学成绩不好，却一个劲在PS中突出自己这方面有多优秀，还参加很多比赛获奖，这样有心的人只要查一下成绩单就会发现是与事实不符的，这样就会给对方学校留下不诚实的印象，想录取也不太可能了。最后就是不要在文书中对成绩不理想等做过多解释，这些内容可以在推荐信、简历或者是Essay里面提及，PS是为其他申请材料作补充，而不是简单的重复，所以这部分需要注意。另外在PS中也可以针对申请学校的不同，说明自己对这个学校这个专业的认识，更有甚者可以与自己未来的职业目标结合起来，表达自己希望能够进入该校就读的意愿。
留学文书写作指导之推荐信
推荐信是留学文书中重要的一环。不同于个人陈述和简历是第一人称的角度，推荐信是从第三人称角度来评价各位的能力，性格，潜力等等。从而保证了推荐信以客观公正的视角来向学校介绍被推荐人的情况。因此录取委员会会非常重视推荐人对同学们的评价。一封有力的推荐信很大程度上会为你的申请添彩加分。那怎么完成这样的一封推荐信呢?如何挑选合适的推荐人呢?什么样的错误必须避免?下面的介绍一定可以满足同学们的需求。
一、推荐人确定
确定合适的推荐人是成功推荐信的第一步。通常来说，研究生申请要求2-3个推荐人。这三个推荐人应该如何安排呢?
首先要思考的是录取委员会对合格的推荐人有什么样的要求。推荐人必须要非常熟悉被推荐人，是从比较全面的角度了解被推荐人，这样才能赋予推荐人客观和透彻的立场来评价被推荐人。再次要考虑怎么搭配这三个推荐人。全方位多角度搭配的方针，任务形象丰满是搭配的目标。
考虑以上两点，留学e网建议：
1. 不要一味追求推荐人职位的高低，头衔的大小。首要考虑熟悉度。录取委员会愿意推荐人与申请者有过密切交集，能对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能活动工作能力有十分了解的。因此在一个熟悉你的任课老师和一个不熟悉的校长，同学们要选任课老师。
同样在实习当中，直属上司是更加了解你的工作内容和表现的。因此，能够对这些特点的相关事例，如数家珍。不能说选一个机会没有交集的公司总裁，这样推荐信的说服力就不足了。当然如果在同等的熟悉度下，头衔高的推荐人是首选。
2. 避免选择同一类型的推荐人，要从不同的方面来展示学生的优势和长处。因此如果是在校生，建议同学们找2个学术的推荐人和一个实习的推荐人;如果已经有全职工作，可以2个工作方面的推荐人搭配一个学术的推荐信。
从学术成果，工作能力和领导才干来丰满同学们的形象。比如作为申请金融研究生的同学可以选择一个专业课/项目老师，展示自己的学术能力;一个系主任/院长/班主任，体现在学校活动中的领导或组织能力;再找一个实习的直属上司说明实践工作的能力。
二、如何和推荐人沟通
在确定推荐人人选之后，下一步就是尽早的联系推荐人。一方面每年出国留学的学生非常多，可能每个老师都会收到许多的学生写推荐信的请求。早联系确保老师会答应帮自己写推荐信。并且，在实习的过程中就要和自己的上司沟通，自己要申请美国研究生，请帮忙写一封推荐信，这样可以避免申请的时候再联系推荐人，推荐人忘记你做过了什么，或者完全没有印象。
同样和推荐人沟通的方式也很重要。提倡各位同学和推荐人面谈。面对面的请求推荐人帮忙写推荐信，表现热情和积极。和推荐人谈谈自己的成绩，申校专业和目标，未来的规划发展。让推荐人对自己和申请的专业有进一步的了解。
面谈的时候记得带上自己的简历和个人陈述。一方面让推荐人更加的了解自己;另外一方面也让推荐人在写推荐人的时候更加有针对性。如果没有机会，发邮件也可以。可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬。
在申请之后，及时得和推荐人联系也是非常重要的。通知推荐人学校发送推荐信邀请的时间和截止时间，和推荐人明确推荐信需要提交的期限，这样既不会耽误同学们的申请，也会留给推荐人有充足的提交时间。
三、推荐信格式和内容
推荐信的正文内容是至关重要的。一般来讲，推荐信的内容，同学们是不能看到的。但是在和推荐人详谈时可以先交代下推荐人所申请的学校注重什么样的特质。比方说，有的学校注重学术和研究能力，有的学校会看重学校的领导能力和组织能力。
希望自己的推荐人可以多写这些方面的内容。而且，通篇都是溢美之词而没有实例佐证的推荐信也不是录取委员希望看到的。
因此，推荐信要由以下几项基本构成。
1. 推荐人和被推荐人的关系，是任课教授?还是实习的mentor?
2. 熟悉程度：比如任课的教授教过2-3门课，而且是课程论文的指导老师。
3. 被推荐人的优势和长处;优秀的学术成绩和研究能力;工作中的杰出表现;特殊才能：比如语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。重中之重，这些特质都需要有实例的支撑，列举了一些具体数据，事例给出了细节，能让录取委员会是从这些实例当中看到申请人的优秀的特质。可以采用适当的对比，通过同平级的人相比，来突出被推荐人的优势。
四、Tips
1. 推荐信最好是控制在一页之内，做到言简意赅，有理有据。
2. 推荐信最后打印在学校/公司的抬头纸，需要推荐人手签签名。
3. 注意提醒推荐人推荐信提交的链接是有有效期的。
4. 避免亲属或家庭成员。如果实在家族企业实习，如果一定要请亲属推荐，在写推荐信的时候一定不要表明血缘关系。
留学文书写作指导之个人简历
姓名
力求与各种学历证明的姓名相同，如有更名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。 性别
出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。 国籍
指一个人属于某一个国家的国民或公民的法律资格 婚否
应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。
以前工作单位以及离职原因
证实自己曾经参与过工作;补充自己为何离职是。
现在工作单位及详细通信地址。
个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。
参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励
和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺 项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映 自己的实际水平。
留学文书写作指导之essay
本科申请essay题目
通过对大学规定的Topic简单归类分析可知，大部分学校一般都会出或者涉及一下几类：
1、回忆类，描述个人成长经历，包括学习、生活、个人兴趣等;
2、自省类，谈谈对自己影响深刻的人物或者事件;
3、启发类，自述选择该校的原因;
4、憧憬类，勾勒一下自己成功申请该校之后会给学校做出什么贡献，或者想象毕业之后希望实现的目标。
写作指南
一、三不写：
1、我品学兼优，成绩更是名列前茅。
分析：个人信息已经在推荐信里有了，成绩单也可以证明，无须赘述，况且尤其是美国等国家对学生的学习成绩不是特别看重。
2、我领导能力很强，组织过班级学校的各项大型活动。
分析：这句话比较笼统，录取官不能知道你在这些活动举办过程中、细节上到底具有哪些能力。
3、我来自五千年悠久历史的文明古国，从小接受仁义礼智信的传统教育。
分析：每一个中国申请人都具备这个特点，话语过于空泛，也让人觉得你无话可说是在凑字数。
二、四要写：
1、家庭教育。社会是以家庭为基本单位的，家庭教育不同，学生的学习、能力、思想是天壤之别，一个推崇自由、民主的家庭，相亲、和睦的家庭，教育孩子独立坚强的家庭，注重培养孩子理性和逻辑思维的家庭，培养出来的孩子绝对能在人群中脱颖而出。
2、外界感染。除了家庭，学生接触到的最多就是学校、同学了，外国本科的录取官会在意你有什么样的朋友，你们之间发生过什么事情，自己和对方有什么优点和不足，有没有成功解决等，意在看学生对人际交往持什么态度。
3、爱好特长。每一个申请人都会有爱好特长，从爱好特长来看，相比于性格直接陈述更容易看出学生的想法，也能看出一定的能力。
4、目标理想。学生可以写出自己有什么目标或是理想，可以让录取官觉得该学生有一定的规划意识，这样的学生做事情具有目标性和方向性。
Essay是国外大学录取委员会审核申请材料时花费时间最多、精力最多、重视最多的部分，也很可能就是影响申请结果的依据,因为这部分文书是学生向各个大学涨势自我个性与风采的重要申请材料，从论文中看出学生的语言能力、表达能力、逻辑思维能力以及发展潜力。
