近年来，随着文书写作在留学申请中的重要性逐渐被大家认识，这样一个事实也渐渐浮出水面：一篇逻辑不通、语言混乱的申请信能使背景很强分数很高的申请者连一封录取信都拿不到，而一套精心制作、文采飞扬的申请材料能够使背景非常普通的申请者从数千名申请者中脱颖而出。
一般来讲，校方在申请高峰期每天要阅读数百名申请者的材料，平均下来，每套材料的阅读时间只有不到十分钟的时间，有的甚至更短。每位老师面前都摆着半人高的申请材料，他们的阅读速度非常快，几分钟读完一篇，简单作些记号就换下一篇，只是偶尔被一些佳文所吸引。
说到吸引，这里有一个误区。有的申请者认为只要能显得与众不同就能吸引校方的注意，因此挖空心思地使用一些很不得体的语句。曾经有一位法学院的申请者在申请信中第一句话就说"The first thing I need to do is to kill all lawyers"，这种"与众不同"的结果大家可想而知。
中国学生在申请中还有一个更容易犯的错误就是，总是试图在申请信中把生平的所有经历都囊括进去。不少申请者的申请信从自己呱呱坠地开始写起，小学中学大学作过什么事得过什么奖，一一罗列。看似内容很多，可通篇读完后使阅读者留不下任何印象。其实申请信是建立在记叙上的议论文，记叙是说发生在你身上的事，议论指这些事给你带来的影响和你对这些影响的看法。全文应该非常主观，这也是申请者向校方表达自己主观想法的最好的机会，那些客观的部分请交给申请材料中的其他内容(如成绩单、简历等)来表达。
吸引来校方的注意力的方法就是使校方阅读者产生心灵上的共鸣，使其觉得阅读申请者的文章是一种享受，其实这也是留学文书写作的高境界。我们可以分两步来做，第一步，选好要说的；第二步，说好所选的。
说到写作素材的选择，大家会面临两种情况，有的申请者会觉得自己想说的事太多了，按照学校规定的篇幅根本就写不下，还有的申请者认为自己很平凡很普通，根本就没什么可说的。先说第一种情况，首先，有的学校对申请材料特别是PS在篇幅上有限制，即使没有篇幅限制，洋洋洒洒数千字的文章只会使本来就头昏脑胀的校方阅读者的眉头皱得更紧。其次，文章的重点应该是事件对申请者产生的影响和申请者对此的看法，而不是那些事件本身，明白这点后，对篇幅限制的那种紧迫感就会大为减少，剩下的问题就只是怎么安排先后和主次。第二种情况更为普遍一些，第一次写申请信的时候觉得根本就无话可说，无从下笔。解决这个问题又要分两步，第一问问自己想通过文章向校方树立什么样的形象，第二找到合适的切入点，再延伸开来一点一滴的把这个形象树立起来。同样在做简历的时候要力求用最简洁的语言来表达最好的意思。推荐信和essay也是同样的道理，不要说些空洞的语言，那样是没有任何说服力的。
选好要说什么后，怎么将其说好呢，这就是语言层面的问题了。一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者，使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得悲悲切切，尽说些不幸的遭遇，以博取读者的同情。我们所追求的这种"共鸣"实际上是指读者对全文逻辑性和合理性的一种认可。下面具体从ps，简历，推荐信和 essay 角度来进行分析：
分页
(一)个人陈述ps
作为留学申请材料中能反映申请者学习动机、专业背景和个人素质的材料，自述信(Personal Statement))毫无疑问是申请中最重要的部分之一，也是美国学校录取委员会的教授重点考察的一个部分。ps作为申请文书的中心部分，是对申请者个人素质的反映。留学申请者们应该将真实的原则贯穿整个申请阶段的始终。所以在 ps的写作过程中要考虑周全，其中需要注重以下几个方面：
第一ps要具体。所谓具体，是要求在Statement of Purpose的写作过程中用事实和观点展示申请者的个人能力，切忌华而不实的描述和形容词的堆砌。具体到每篇文章，每个段落，甚至每个句子都应该紧扣中心，用事实和细节表达一个明确的主题。举个例子：
"I am interested in Economics" 这句话表达含糊，缺乏思想。而"I was concentrated on the modern Asymmetric Analysis of Macroeconomics."就明白地说出了申请人的志趣及钻研范围。
"I have had extensive training in Electrical Engineering." 这句话也不够详细，"My graduate training was in the subfield of Artificial Intelligence in Electrical Engineering."就具体多了。
"I am attracted to your department by its outstanding faculty."该句话显得千篇一律，空洞无物。应说明对教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等;表达对所申请系所的课程、教师和特性有些了解，根据学校不同而提及对某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个研究项目感兴趣。
不过值得注意，具体原则的使用也应该把握一个"度"。"I studied in Peking University, which is located in Beijing, the capital of People's Republic of China."就显得过于罗嗦。北京是世界名城，申奥成功后更是声明大噪，几乎所有的国外教授都知道北京是中国的首都。这样，再强调说明这一点是毫无意义的，甚至招致教授们的反感，让他们觉得在常识和智慧上受到侵犯。
第二要注意句子长度变化。许多申请者认为自己写的句子越长越好。事实并非如此。不必用长的、复杂的句子来说明文章写得好。事实上，短句子却经常能包含许多内容。最好的文章其句子长度变化不一，任何一段都含有长句短句。
第三在选词方面要注意以下几点：
1、切勿随意用深奥的词。不少申请者还会陷入另一个误区：认为好的文章是用深奥的词汇写成的。当然，如果用得自然，并正确地用在恰当的语境中，高级词汇是很好的。
2、要说明，不要只是叙述。情况往往是这样，含有有趣故事的一篇文章结果往往会变成这样一连串的句子，这些句子只是在讲述而不是将作者的品质展现给读者。学生们错误地认为读者不会知道，如果他们自己不把主要的论点说绝。这样，文章就不能不充满陈腐用语、套语，什么“努力奋斗和坚持不懈的价值”，“学会区别对待”，“不要以为喜欢的就是好的”，“实现梦想”或“从错误中吸取教训”，等等。这类句子如果用得少，如用于主题句，是可以接受的，但是优秀的文章根本不用。相反，要用故事细节来说明。
3、不要过于口语化：俚语，陈腐用语，缩略词，以及过分随便的语气等，都不应该使用。只有有意识地要取得能传达申请者的意思的效果时才用非正式的文体写。
4、不要老是重复“I”作为句子的开头：有许多非常典型的句子类型，例如，“I + 动词 + 宾语”(I play soccer.)。要是在一篇文章里这样的简单结构用得太多，那么会产生两种效果：其一，你的语言显得肤浅简单；其二，在人家看来你非常高傲 ? 试想一下，和某人谈话，而她总是谈论自己。这儿有个技巧，那就是改变用词而不改变意思。
5、不要重复句子主语的名词：例如在写有关足球(或领导才能)的文章里，不要反复使用“soccer” (或 “leadership”) 一词。名词的重复其效果和上面提到的“I”的重复一样使人觉得你的语言肤浅。用可替代的词组代替主语名词。例如，你可用一些意义模糊的同义词(如“the sport”,“the game ”)或具体的 短语(如“going to practice”, “completing a pass”)来替代“soccer”。在写“leadership”时，可用“setting an example”或“coordinating a group effort” 等短语替代。
6、删除多余的词：可以从文章中删除而不使文章失去任何意思的单词。多余的词使文章失去活力，因为它们使语言复杂化而空洞。不要依赖一些有害无益的重叠词组，而应想一想更加确切的词汇，因为这些词汇能真正明确说明申请者独特的经历。
商科ps写作原则
除了要对以上提出的部分多加注意以外，在做商科ps写作时为了让别人了解申请者，成功的反映出申请者的个性和才智，充分地向人展示出申请者的学术成就、学术观点、智慧和所具备的其他独特才能。商科专业方向主要有金融，经济，MBA这几个方向。其主要写作内容和层次包括：做过什么研究，写过什么论文，赴美学习的目的和专业计划，个人能力和品德，以及完成学业之后的打算。该文的写作一定要真实、诚恳、具体，文章长度在500-1000字，语言表达清楚流畅，尽量避免低级语法错误。这里将商科ps的具体写作方略归纳为以下六大原则：
原则之一：明确申请目标：Statement of Purpose是一种目的性极强的文书。在短短数百字之内要展示出申请者最值得骄傲的才能和成就，独到的学术见解和强大的人格魅力就必须紧扣住一个中心。这同样也是国外大学教授最想通过申请者的申请材料得出结论的方面。如果文章能够在教授们审阅之后对申请者的学习及科研能力产生充分的信任，那么写作就是成功的。因此，牢记无论申请者打算选择怎样的观点和事实，请一定先考虑清楚他们和申请者的人生目标，学术目标是否有关。只有紧紧围绕中心目标来完成的Statement of Purpose方才是一篇有思想，有主题的文章。
原则之二：紧扣导师研究方向：申请中，真正决定申请者是否能被学院录取并获得奖学金的是评审委员会的教授们。而他们除了评价申请者的能力是否胜任数年的学习研究任务之外，还对申请者选择的专业具体方向十分在意。因此，这个原则一定要体现在ps的写作中.
原则之三：展现学术深度：除了本科及MBA外，申请文书能否助申请者成功的一大关键在于它能否表达合理的学术深度。以美国为代表的几乎所有大学的研究生院都十分重视申请者的学术科研能力，将从事学术工作的能力作为考察申请者的第一指标。相应的，学术能力作为申请者所应具备的核心竞争力，应该成为一篇Statement of Purpose所突出的重点。
对于如何在商科专业的Statement of Purpose中展示申请者的学术能力和知识深度，主要有两种渠道：阐述学术观点和以及介绍曾参与过的学术研究项目：
1、阐述学术观点：例如，经济学的学生可以就某个新兴的经济理论在中国的适用性发表评论，从中指出自己的观点，甚至对于该理论的修正。类似这种学术观点的阐述不仅反映了申请者活跃的思维和作为一个未来研究者对于当前世界学术动态的关注，而且向目标专业的教授传达了充分的信息使他们对申请者的学术能力有了直观的认识。
2、介绍曾参与的学术项目：另一种表现申请者学术水平的方式是向教授介绍申请者曾经参与的学术科研项目。这种方式可以和阐述学术观点结合起来，综合反映他的学术经历和学术思想。这种介绍在申请文书中很有生命力，因为它们客观真实，有事实说服力。录取委员会的教授们很容易通过你所介绍的学术研究项目本身的深度和难度判断申请者的个人能力。值得注意的是，在介绍申请者参与的学术项目时，除了说明该项目的重要性和课题意义以外，更重要的是要告诉对方申请者在课题项目种所承担的具体工作，肩负的责任和对研究工作的评价。正如前面谈到的，重点突出的对象是申请者自身的学术能力而非项目本身。在ps写作中遵循上述原则相信可事半功倍。
PS在申请文书中的重要性大家有目共睹，它的重要性在于它反映学习动机。写好ps的最基本条件就是要针对该学校的具体情况，要表现出申请者的背景是如何地适合这个学校。当然，胡吹是不行的。个人陈述写作的重点在于：表达自己的理想、展示自己的优秀、解释自己的弱点(如GPA不高);另外申请者应该合理地说明自己为什么要选择这个专业、这所学校，令人信服地表明自己符合其录取标准，并展望在这所学校的学习经历对申请者学术和前途的重大意义。
详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成(In 500 words or less discuss...)，则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述(Responses to essay questions... Please limit your response to on page.)，则依其要求回答不超过一页。还有就是写作时应清楚明确。
在ps写作过程中要避免用深奥的词汇，尽量以简单容易的文字来表达。并且不要离题，谈论一些不相干的事。写作的态度诚恳认真，不卑不亢。不用为弱点道歉，譬如托福成绩不高等；也不要表现得过份自信，重要的是给学校一个专业的、认真的印象。 还有最重要的就是不要抄袭、改写书上的样本文章。应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出有自己风格的文章。在写完ps后要检查英文的时态、性别及单复数等方面的错误，因为美国的学校不会期望外国学生的英文完美无缺，故陈述得清楚明白比十全十美的英文更重要。在ps中多会出现一写赞誉之词来增添校方对申请者的好感。
分页
(二)简历
申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
个人简历主要包括以下内容：姓名(力求与各种学历证明的姓名相同，如有更名的情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书)，性别，出生年月日及地点(力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别)，国籍，婚否，现在工作单位及详细通信地址，个人受教育经历，个人从事专业的经历，有何著作、论文或研究成果，外语水平(注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度)等。
对于申请国外商学院的申请人，在申请材料夹中放入一份闪光的个人简历会起到画龙点睛、提纲挈领的作用。这里的“闪光”有两层含义：一指简历的版面设计应该清楚流畅，另一层更重要的含义指的是如何将个人经历中与所申请商学院学位相关的“闪光点”突出表现出来。这体现在以下几个方面：
1、主要技能 (Key Skills) 。如想申请管理信息系统学硕士部(M.S. in Management Information Systems)，可以强调申请者的计算机编程能力。如想申请商学院博士学位(Ph. D.)，申请者可以强调自己的独立研究能力(比如发表过的论文数等)。如想申请MBA学位，可以强调申请者的管理能力(比如在工作中建立了新的管理流程)、谈判能力(比如受过专业谈判技巧训练)、数量分析能力(比如会用SPSS 统计软件)等。
2、主要业绩及成果(Key Accomplishments) 。每位申请人都应该在自己的过去经历中挖掘并提炼出一些有代表性，并尽量与所申请的商学院学位相关的业绩及成果。如果申请管理信息系统学硕士，可以提到自己如何参与了为一个大客户完成企业管理信息系统建设的任务;如果想申请商学院博士学位(Ph. D.)，可以提到自己的论文在国际学术会议上获奖;如果想申请MBA学位，你可以提到自己克服困难独自开创了一个销售区域。总之，在此项中，简单而又清楚地列出3项主要业绩及成果即可。
3、领导能力及经验(Evidence of managerial and leadership skills and experiences) 。这一项主要适用于MBA申请人。因为MBA学位的目的是培养企业领导及管理人员。它的重心在于表现出申请人如何运用领导能力达成目标。最简单的一个证据可以是申请者在工作中管理过多少人(例：从1999到2002，我在某某公司市场部担任经理，管理部门里10位销售人员)。另一个领导能力的证据可以来自申请者如何激励或劝说非下属为自己工作(例：在与跨国公司总部新产品开发部合作中，我成功地运用市场调查数据说服了产品开发人员修改一个不适合中国消费者特点的新产品设计)。最后应该总结申请者的领导风格是什么(例：以身作则式，严格按规章制度式，正面激励式，等等)。
4、小组配合能力及经验(exposure to work teams and team leadership) 。MBA教育非常强调培养小组配合及领导能力。所以申请者应该在简历中提到自己在此方面的能力及经验。这里的重点是突出申请者对小组的工作目标及进展有何具体贡献。根据申请者的经历，可以从以下元素中选取组合：小组工作中遇到的困难(例：小组成员的个性冲突)、申请者如何影响或管理其他小组成员(例：运用个人影响力化解小组间不同派别的利益冲突)、申请者如何激励其他小组成员为小组做贡献(例：让小组成员清楚地意识到个人目标与小组目标的一致性，建立小组成员归属感，及时提供正面鼓励)等等。
5、申请者的独特卖点(Identification of your Unique Selling Proposition)。 很多MBA学校对于学生来源的多样性很有兴趣。毕竟，如果一个班所有学员都是工程师，课堂讨论可能会比较乏味。所以，申请者若拥有与众不同的经历或特点，应该在简历中强调起来。以下为一些考虑方向：在一个有特色的行业(例：歌厅专业歌手)工作过、了解一项独特的新技术(例：纳米技术)、申请者在独特的工作环境下工作过(例：中国西部贫困县挂过职)、申请者的个性与众不同(例：非常幽默，参加过业余小品比赛)、申请者的业余爱好非同一般(例：极限运动爱好者)，等等。总之，一份流畅的个人简历会在国外商学院申请材料中起到画龙点睛、提纲挈领的作用。如果将以上的五个方面清楚地表现出来，那么会写出一份闪光的个人简历，让评审委员眼睛为之一亮。
分页
(三)推荐信
在递交留学申请时，许多学校都要求申请人出示二三封推荐信。有力的推荐信是录取的重要条件之一，它直接关系到申请者最后是否能够出国留学，能否获得奖学金等。一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“Mr. Wang”或“Miss Zhang” 是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间(How long have you known him/her)——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度(How well do you know him/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(Performance)——习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
推荐信要突出个人亮点。在推荐信中，并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信，因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时，在国外的院校里，他们每天要收到很多封推荐信，有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证申请者的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误，那就是几乎满篇都是溢美之词，但却不举一件事例来证明。500～800字是理想篇幅。推荐信切忌写得过长，一般来说500～800英文字以内是比较理想的篇幅，能排在一张A4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。教授推荐函中要注明教授的电话号码，所在系及学校地址。
美国的商学院认为推荐信是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。以下有三条原则可供参考：
一、美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对申请者并不了解的人，因为商学院希望推荐人能提供具体细节。
二、 选择真正欣赏申请者的人。只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。
三、选择能够说明申请者的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都充满了“excellent”，“distinguished”， “ambitious”，“natural born leader”这样的顶级赞美之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使商学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。
在写推荐信时一定要注意如推荐人的口吻、几封推荐信的字体、字号、使用的纸张、信封不要雷同，否则这样的推荐信起不到丝毫的帮助作用，反而让人觉得这是抄袭之作。总之，一封好的推荐信应该是行文流畅，信中有事实和分析，而不是一味空洞地吹捧。另外学校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力：一、推荐人必须诚实、真正有这个人存在并且了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以事实为依据。二、推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述不相抵触，而且要相互呼应。
下面将对一封失败的推荐信来进行分析，相信在分析的过程中一定会感受颇多。
Dear Sir:
It is my pleasure to recommend Mr. Fuping Wang for his application to graduate studies in your school.
Mr. Wang has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality.(过于笼统，陈词滥调) Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities.(应有具体事例为证) With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.
I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.
Sincerely yours,
Chung Weikuo
Research Fellow and Professor
The Institute of European and American Studies
Academia Sinica
推荐信分析：如果这是一封为秘书介绍新工作的推荐信，那还可以接受;不过对于申请研究所来讲，就似乎不太够力了。首先，这封推荐信犯的一个大忌就是不够明确。从信中我们只看到推荐人很努力地用了一大堆形容词，试着告诉入学评审委员，这个申请人很“聪明”“很热心”“很有潜力”“很有分析能力”等等，却没有相关的例证;接着，这封信又未能指出这个申请者这些特质与将来的研究领域有何相关，只说在这个申请人的帮助下，他可以专心在研究工作上，言下之意似乎就是告诉对方这个申请者是一个很好的秘书，而非一个有前景的研究生。其实，只要换个观察角度，单纯、琐碎的助理工作一样也可以表现出这名申请者在与研究所有关方面的能力。比方说，推荐人不妨强调他之所以雇用这个人为研究助理，是因为这个助理以前曾做过与他目前的研究领域相关的怎样的报告，表现出申请者在这个研究领域已具备的基础知识或是研究潜力。又以资料搜集的工作为例，可以强调这个申请者如何善用某些方法，将资料作有系统的分析整理等。
分页
(四)Essay
在做商科专业的essay时一定要开门见山。很多申请者的essay，暂且不说结构、语法、用词，中国人很容易产生的毛病就是过于含蓄。就如同我们平时交流，总是不把话说得太明了，要你去体会话外之音。所以，在essay的时候，往往要读到很后面才知道原来你也许是要表达这样一个意思。因为，在信息传递时候的模糊，导致了申请者不能在 Admission Committee建立起一个清晰的形象，所以机会就会很小。
很多时候开始写essay 会觉得没有思路，会看看别人的essay。看多了，有时候会不知不觉地带上人家的印记。那样也是很危险的。那些广泛传播的成功的案例，会去模仿的人很多。那么，看人家的essay到底要学习的是什么呢个人认为，是要多问几个WhyWhy人家要表达这一点，而不是其他的内容Why人家要这么写，而不是那么说……这样可以侧面了解到的是这个学校喜欢怎么样的人，成功申请者essay的逻辑结构。
商学院教授们希望从申请文书中找到一个真实而生动的人。所以教授们最希望从essay中看到的是：良好的写作和交流能力；人物的真实性；个性化的处理；注重细节的描写；与众不同的特点；诚实讲述一个故事。所以要想写出一分成功的essay一定要把握住以上几个方向。
除了以上提到的我们在写作过程中还要切记几点：
1、不要把位置摆得太高。不要写太多关于申请者做出了如何重大的贡献。
2、不要出现职业历程上的断层：写到职业发展历程的时候，避免记流水账。要写清楚为什么换工作，目的是什么(结合申请者的职业目标)。每个公司的经历最好能写出层次感，不要A公司学到了teamwork，B公司还是teamwork。这样就看不到申请者的进步。
3、不要害怕揭短：一些申请者害怕写缺点。所以写故事的时候忍不住就不断说自己如何creative…提出了什么，然后很快就得到了客户或者老板的认同，圆满解决了问题。其实，开始的失败，甚至是整个事情失败了都没有关系。只要写出来申请者是如何调整自己，如何提高自己，从这个事情上吸取了什么宝贵的经验，就是一篇很好的essay了。
4、不要通篇都是专业术语：因为申请者来自不同的行业，每个人都有很多行业术语。在读一些比较陌生行业的人写的essay，感觉就比较累，因为不懂这个行业。我想学校的老师也不是每个行业都懂得那么深的。我个人感觉一个package有4-5篇，第一篇是很好表现自己行业知识的地方。其他的几篇语言风格可能越简洁越好。一个是避免重复，一个是避免“可读性”打折扣。
以上是对商科专业文书写作的一些分析和见解。可以说，在中国学生向国外大学争取录取和资助时，申请文件的准备在很大程度上相当于中国的入学考试，其最重要的功能是展示申请人的专业水平。国外大学了解申请者专业上的qualifications，几乎完全是靠审查各种申请文件来实现的。这些文件既包括申请者的各种成绩单，更包括申请者的resume, personal statement, answers to essay questions, reference letters，等等。国外大学的录取委员会是在审查这些文件的基础上，来评估申请者的专业水平、成就、抱负和个人品德的，并进而来决定是否录取和是否给录取和资助。如果没有把各种文件作好，就不能充分展示申请者自己的优势，国外的大学就不能全面了解申请者。这样看来，申请文书的重要性至少不低于申请者的TOEFL和GRE成绩。因此对文书的写作要尽量做到无可挑剔。
注：此篇文章来源于留学e网郑美丽老师博客，更多内容见：http://blog.eduwo.com/?8014696
