个人数据：

申请人姓名：拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同；标明姓氏；与护照、户口簿上的姓名相同一致；

出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列：DD/MM/YY；

通讯地址：能保证你能及时收到来信的准确地址，能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好；

公民身份和签发护照的国家：CHINESE、P. R. CHINA；

受教育近况：1)所学专业及学历、2)毕业院系、3)院校所在地；

工作情况：目前工作单位及所从事的专业工作；

留学计划：尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算开始学习的日期，如：拟攻读研究生课程的，应该简单扼要地说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域；

经费来源：说明自己的留学资金来源或数额，如：拟向对方学校提出奖学金申请，应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格；

外语水平：告之对方你的外语水平情况，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩包括考试日期、考号等。

与国外学校通信时应注意的其它事项：

拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁；

语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊；

最好一律用计算机书写打印；

对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称，能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程；

查清申请截止日期，申请得越早越好。

为准备报考国外学校的学生写推荐信，要把握以下几点：

“真正打动我的是优异的成绩”；

“我趋向于选择那些试图有所创新的学生”，

“我期待那些有能力自己提出构想并为此工作的学生”。

除了学习成绩和外语水平以外，推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一，在研究生课程中尤其如此；国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩，也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点，这在很大程度上要依赖于推荐信。

推?中遇到难题时的意志和动力、创新精神?、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点，等等。

学生当然只可能具备其中某一些优点；

应举例说明，如：曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及在学生组织或教学组织中的任职等等。

在推荐信中要注意的其它事项是：

推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉；

实事求是，既要不夸张其辞，也不要低估学生的能力；

不要用套话，但介绍学生的情况要具体、详细，不要写得过于简单；

学生在教学活动以外的其它表现和成就，可以作简略的介绍，这也可以从一个侧面反映学生的特点。

您永远不可能有第二次机会给人留下第一印象，您的申请材料就是院校对您产生的“第一印象”，它将提供证明您值得录取的机会，并表明您已经具备了足够的学识基础以攻读所申请修读的课程。