本文的主要内容是关于签证申请材料的整理和寄送，因为这些也都是签证能否成功的重要影响因素。本文还讲述了在文件准备过程中特别要注意的事项

当所有基本文件都准备完成后，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至于文件该送到何处寄送方式都会影响文件是否能赶在期限之前送达。

文件整理。

一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱... 来决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置！以下就几个步骤说明：

用纸：一般以A4纸规格列印文件；影印用纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感；此外，另有雷射印表机专用的纸张，效果不错。

打字、列印：可分为申请表格和自备文件来说明：

1.申请表格：一般学校都会要求表格要以Print(印刷体)书写或是Type(打字)，以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机；电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。

2.自备文件：此泛指读书计画、履历、论文摘要...等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之，简单、方便、且修改容易。建议使用编辑软体有Ami Pro及 Microsoft Word,此两者都易学且容易上手。排版时的原则：清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。

排列顺序：有些学校附有Check List(文件清单)，则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件(如毕业证书等)放在最后。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：

1.申请费--汇票(Application Fee--Draft)

2.申请表格(Application Form)

3.个人陈述(Statement of Purposes, Study Plan)

4.财力证明(Financial Statement)

5.自传或简历(Autobiography; Resume)

6.英文学历证明文件(Diploma; Official Transcripts)

*在校历年成绩单

* GRE or GMAT成绩复印件(photocopy)

* IELTS成绩复印件

二、寄送方式：

申请文件的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采用称重方式，邮费与快递费用相近。可以向亲朋好友打听邮局和各快递公司的情况。

三、注意事项：

1.申请表格打字前最好先影印一份表格，预先练习，再打在正式表格上。

2.有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。

3.装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件(汇票等)影印存档。

4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter。

5.由于每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或两处都需寄。

6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。

7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程(或将修读的课程)。

8.如果TOEFL或者IELTS,GRE已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准，就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准，就该等到成绩进步，到达标准之后再寄。